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各種証明書の発行について

 

 

 

各種証明書の発行について
 
芦花高等学校
千歳高等学校      を卒業・退学された方へ
明正高等学校(全日制) 
 
 証明書の発行を希望される方は、経営企画室窓口または郵送にて申請してください。必要な書類は以下のとおりです。
 

1 申請時に必要なもの

(1)証明書発行申請書 

     
  ※窓口にも用意してあります。     

                   

(2)発行手数料        1通につき400円

         お釣りのないようご用意ください。
 

(3)本人確認書類(運転免許証・健康保険証など)

   ※卒業当時から苗字が変更になっている場合は旧姓と新姓がわかる書類

  (戸籍抄本等)が必要です。

                                


(4)保護者を含む代理人が手続きする場合、上記(1)~(3)に加えて
   下記のA・Bをご用意ください。

    A 委任状           
    B 代理人の本人確認書類
 
                             

2 郵送による申請時に必要なもの

(1) 証明書発行申請書
   必要な書類は上記1「申請時に必要なもの」に準拠します。
 
(2)発行手数料(1通につき400円)分の定額小為替または現金書留
 
(3)本人確認書類の写し
   証明書返送時に返却します。
 
(4)返信用封筒 (必ず送付先住所・宛名を記入してください。)
   卒業証明書のみ:長型3(A4四つ折が入る封筒)
   卒業証明書以外:角型4号以上(B5が入る封筒)
 
(5)返信用切手(返信用封筒に貼付)
   卒業証明書のみ:1~3通 82円、4~8通 92円
   卒業証明書以外:1~2通120円、3~5通140円、6~8通205円、9通~250円

  ※数量(重さ)によっては250円を超える料金が発生します。
   基本料金は郵便局のホームページなどでご確認ください。
  ※上記の切手代金は普通郵便の基本料金になります。
  配達オプションを希望される場合には、必要料金分の切手も貼付してください。

  例)速達(250gまで):290円、簡易書留:320円
  その他のオプション・料金については郵便局のホームページをご参照ください。


3 発行できる証明書
(1)卒業証明書
   転退学された方へは発行できません。
 
(2)調査書
   転退学された方、もしくは次に該当する方へは発行できません。
  ・平成5年度以前の入学生徒で卒業又は転退学後20年を経過した方
  ・平成6年度以降の入学生徒で卒業又は転退学後5年を経過した方
 
(3)成績証明書
   転退学された方、もしくは次に該当する方へは発行できません。
  ・平成5年度以前の入学生徒で卒業又は転退学後20年を経過した方
  ・平成6年度以降の入学生徒で卒業又は転退学後5年を経過した方
 
(4)単位修得証明書
   卒業または転退学後、20年を経過した方へは発行できません。
 
(5)その他
(1)提出先の様式で証明が必要な場合は、その用紙をご持参ください。
 
(2)英文の証明書をご希望の場合は、申請書にその種類と数量を記入し、氏名のローマ字も表記してください。
 
(3)成績等の証明の原簿となる「生徒指導要録」は学校教育法施行規則第15条第2項に基づき文書保存期間が経過すると廃棄されるため、卒業から一定の期間が経過してしまうと一部の証明書の発行ができなくなってしまいます。予めご了承ください。なお、ご希望の場合には指導要録が廃棄済みである旨を記載した文書(不発行証明)を無料でご用意できますので、経営企画室までお知らせください。

(4)調査書、成績証明書、単位修得証明書は、厳封(緘)した状態で発行いたします。
その他の書類を厳封する必要があるときには、申請書の「使用目的」欄にその旨を記入してください。



4 注意事項
(1)窓口受付時間は平日の8時30分から17時までです。
   土・日・祝日、学校閉庁日、年末年始、入学者選抜業務日には窓口業務を行っておりません。
 
(2) 卒業証明書(英文は除く):即日、その他:約1週間後の発行になります。
   発行までに時間を要する場合もあります。余裕を持って申請してください。
   郵送によるお手続きの場合は窓口で申請よりも日数がかかりますのでご注意ください。
 
(3)証明書類は学籍に記載されている氏名で発行します。氏名を変更された方はご注意ください。

(4)ご不明な点は経営企画室までお問い合わせください。
 
 
5 送付先
〒157-0063
東京都世田谷区粕谷3-8-1
東京都立芦花高等学校 経営企画室
(証明書発行申請書在中)


 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
〒157-0063 東京都世田谷区粕谷3-8-1
電話 : 03-5315-3322 ファクシミリ : 03-3305-8180
E-mail : S0200375@section.metro.tokyo.jp
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